Tableaux de bord, analytics et business intelligence

Visualisez vos indicateurs instantanément, créez vos tableaux de bord de nouvelle génération

Adaptive Discovery, vos indicateurs instantanément

La Direction Financière peut créer ses propres tableaux de bordnaviguer d’un graphe à la donnéeanalyser le lien entre des indicateurs de haut niveau (KPI par exemple) et les données en provenance des systèmes opérationnels  (ERP, CRM, Paye, … ) et mêmes  procéder à des simulations en faisant varier des hypothèses.

Visualisez vos indicateurs en un clin d’œil

  • Interaction avec des objets graphiques intuitifs et des analyses sophistiquées
  • Intégration dynamique avec toutes les sources de données
  • Visualisation des KPIs et accès aux données sous-jacentes
  • Capacité pour les utilisateurs de voir immédiatement les tendances
  • Déploiement de tableaux de bord avec une formation  minimale

Toujours à jour et en temps réel

  • Dashboards et scorecards personnalisés pour chaque utilisateur
  • Facilité à changer la période d’analyse ou à poser des filtres
  • Naviguez où vous le souhaitez et de façon totalement intuitive
  • Personnalisez les vues pour que les utilisateurs voient les données pertinentes pour eux
  • Naviguez rapidement à travers différents niveaux de données

Explorez vos données

  • Des options pour descendre d’un indicateur vers les données qui le composent
  • Des possibilités de navigation entre différents dashboards
  • Analyser les interactions et dépendances entre les données et procéder à des simulations de type what-if
  • Possibilité de changer de point de vue au milieu du drill de données
  • Capacité d’analyse prédictive  concernant les objectifs associés aux KPIs

Créez vos dashboards par simple Drag & Drop

  • Rendez les utilisateurs autonomes avec des possibilités d’analyse graphiques ne nécessitant aucune programmation
  • Aidez vos utilisateurs à comprendre leurs business grâce à Adaptive Discovery
  • Utilisez les fonctionnalités de  data storytelling proposées par Adaptive Discovery pour expliquer ce qui se passe
  • Identifiez rapidement les leviers de la performance et résolvez les problèmes
  • Utilisez de multiples façons de voir les données pour analyser différents contextes

Créez des alertes

  • Possibilité d’attacher des notes au sein d’Adaptive Discovery pour expliquer les chiffres
  • Attirez l’attention des utilisateurs sur un problème avec des alertes lorsqu’une donnée se trouve dans une zone définie
  • Envoi automatique d’emails en fonction du comportement des données directement depuis Adaptive Discovery
  • Donnez de l’information spécifique sur des objets graphiques pour aider les utilisateurs
  • Mise à disposition des matériels de formation et du guide de référence pour aider l’utilisateur à prendre des décisions

Une interface intuitive

  • Rendez aisé pour un utilisateur la personnalisation de ses propres dashboards
  • Utilisez simplement un  drag-and-drop pour créer ou éditer un graphique ou un dashboard
  • Utilisez les objets graphiques prédéfinis dans Adaptive Discovery ou créer les vôtres
  • Créer des dashboards privés ou partagez les avec vos collègues
  • Donnez la possibilité de personnaliser soi-même son environnement sans intervention de la DSI


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Pour aller plus loin :

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FAQ relatives à l’élaboration budgétaire

+ - Quel sont les avantages liés à l'utilisation d'un logiciel dédié à l’élaboration budgétaire ?

La valeur ajoutée perçue par les directions financières pour s’équiper d’une solution d’élaboration budgétaire est centrée d’abord sur la résolution de problématiques directement en relation avec les besoins du contrôle de gestion: un besoin de traitement plus rapide et moins consommateur de tâche à faible valeur ajoutée.

Les bénéfices issus de la mise en place d’une solution sont généralement :

  • Une amélioration de la qualité des données et une fiabilisation des données remontées
  • Une sécurisation du processus avec une diminution du temps consacré à l’exercice de prévisions et une meilleure maîtrise des calendriers. 
  • Une réduction du coût de la fonction finance

Ces gains sont réels et pourraient justifier à eux seuls de prendre une décision de s’équiper d’une solution d’élaboration budgétaire et d’analyse couvrant le plan, le budget et les prévisions(forecasts).

Néanmoins le prix des solutions classiques et le nécessaire recours à des experts pour mettre en œuvre ces outils complexes, le temps très long pour la phase d’implémentation et surtout les coûts d’exploitation refroidissent souvent les ardeurs des directions financières.

Au-delà des améliorations concrètes apportées à la fonction finance pour travailler de façon plus efficace, une solution d’élaboration moderne ouvre des perspectives beaucoup plus intéressantes pour l’ensemble de l’entreprise.

  • Mieux intégrer les managers opérationnels aux processus de prévision
  • Avoir une cohérence renforcée entre les différents cycles prévisionnels (plan, budget, forecasts)
  • Réduire le nombre de reporting et de prévisions dans l’entreprise

+ - Quels critères prendre en compte pour bien choisir sa solution d'élaboration budgétaire ?

Voici les critères importants pour bien choisir sa solution d’élaboration budgétaire :

  • Une solution née dans le Cloud et distribuée en mode SaaS
  • Une solution déjà largement déployée et dont le taux de satisfaction utilisateur soit le plus élevé
  • Une solution dont l’éditeur soit solide financièrement parlant
  • Facile à utiliser avec une interface de type Excel-Like
  • Intégrant les fonctionnalités financières comme la simulation de type what-if, le break-back ou les éliminations intercos
  • Modulaire, c’est à dire permettant de traiter des problématiques multiples tout en les reliant entre-elles
  • Fréquemment mise à jour et ce de façon automatique
  • Ne nécessitant pas de code pour paramétrer les modifications
  • Toujours disponible avec de bons niveaux de performances
  • Intégrée, c’est à dire faisant le liant entre prévisions, consolidation et tableaux de bord
  • Accessible depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur
  • Agnostique d’un point de vue du système d’exploitation ou du navigateur présent sur le poste client

+ - Qu'est ce que le pilotage de la performance ?

Le pilotage de la performance est devenu en quelques années une expression très usitée dans le domaine du conseil et de l’intégration pour désigner un ensemble de pratiques de reporting d’analyse et de prévisions.

Le « performance management » se décline couramment en fonction des métiers de l’entreprise, par exemple le Sales Performance Management (ou pilotage de l’activité commerciale) mais le plus souvent est associé à une vision globale du pilotage de la performance de l’entreprise: on utilise alors le terme CPM (Corporate Performance Management) ou EPM (Enterprise Performance Management).

Dans la pratique, il s’agit de désigner un ensemble de pratiques qui concourent à l’efficacité de la prévision des résultats attendus (financiers ou non) et du suivi des écarts entre le réel et ces forecasts. On a communément des processus multiples  qui vont concourir à la formation d’une prévision par agrégation d’indicateurs associés.

+ - Pourquoi est-il important de se préoccuper de la justesse des prévisions ?

Le plus clair sont les procédures et les périmètres d’application, le plus précis seront les résultats. Pourtant peu d’entreprises se penchent sur le degré d’exactitude des prévisions faîtes postérieurement au budget.

L’analyse des écarts se fait systématiquement entre le budget et le réel et souvent entre l’estimation d’atterrissage et le budget N-1. Le budget est donc souvent l’alpha et l’oméga de l’analyse menée par les managers et le contrôle de gestion. En revanche il est beaucoup moins courant de s’assurer de la déviation des prévisions effectuées au cours de l’exercice.

C’est très dommage.

D’une part cela peut vouloir dire que les forecasts trimestriels n’ont pas de réel intérêt , d’autre part cela peut signifier que les évènements post validation du budget ne sont pas pris en compte.

Pourtant il suffit de regarder les études menées par les grands cabinets d’audits pour se rendre compte que la précision des forecasts permet une meilleure utilisation des ressources et donne un avantage incommensurable aux entreprises qui ont mis en place des indicateurs de performance sur leurs processus.

Si le pilotage de la performance est un enjeux majeur pour les entreprises et si les prévisions régulières participent efficacement à l’atteinte des résultats qu’elles se sont fixées, il apparaît normal de mesurer la pertinence de ces forecasts.

+ - Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir une solution d'élaboration budgétaire ?

Une solutions de pilotage de la performance peut amener beaucoup de choses pour améliorer la précision des forecasts.

Tout d’abord, en éliminant les problématiques liées à l’utilisation d’excel et du mail en termes de consolidation des données et de sécurisation des processus. Ensuite, il sera possible de faire plus facilement la liaison entre des données opérationnelles utilisées par les managers et les prévisions financières. Ceci devrait permettre d’une part une plus grande fiabilité et d’autre part une meilleure compréhension de l’origine des écarts. Nous avons écrit plusieurs articles sur ce point, par exemple: Solution d’élaboration budgétaire: les vrais bénéfices ou Avantage concurrentiel et Contrôle de gestion

De là les possibilités de modéliser vont permettre un processus d’amélioration continue au travers de la simulation.

Enfin le pilotage des remontées sera beaucoup plus aisé grâce à la mise en place d’un workflow et à des listes de tâches.