Über die Referenzlösung auf dem konsolidierten Markt zu einem für Midcap-Unternehmen passenden Preis verfügen

Geschäftsbereich

Produktion, Vertrieb und Vorführung von Kinofilmen

Umsatz:

217 M€ (2015)

Website Gaumont

Gaumont kurz und bündig

Vor fast 120 Jahren gegründet, ist Gaumont historisch auf die Filmproduktion, -vorführung und den Vertrieb von Filmen spezialisiert, bis die Gruppe sich Anfang der 2000er entschloss, ihre Kinosäle im Rahmen eines Joint-Venture bei Pathé einzubringen.

Seit 5 Jahren entwickelt Gaumont eine Aktivität im Bereich der Fernhsehproduktion, indem er französische Film- und Animationsgesellschaften aufkauft und eine Filiale in den USA eröffnet.

Gaumont ist jetzt ein führender Akteur im Bereich Kino, da es jetzt Produktions- und Vertriebsaktivitäten mit einem Kinosälenpark und einem der renommiertesten Filmkataloge der Welt verbindet. Die Gruppe zählt heute 4 Hauptstandorte in Neuilly-sur-Seine, Saint-Ouen, Vincennes und Los Angeles.

Die Vorteile

Sofortige Expansion der Lösung auf internationaler Ebene

Schnelle Aneignung der Finanzdirektion von Gaumont aufgrund einer benutzerfreundlichen Ergonomie

Eine Methodik und eine Parametrierung, die von den Wirtschaftsprüfern der Gruppe begrüßt wurden

Der Kontekt

> Große internationale Entwicklung der Gruppe: Umstellungsproblematik und Probleme bei den Veränderungen des Konsolidierungskreises

>Zentralprozess mit Grenzen in Bezug auf Verlässlichkeit und Fortschrittlichkeit (alternde auf einem Produkt basierende Lösung)

Die Ziele

> Eine Lösung entwickeln, die fähig ist, das Wachstum und die Aktivitäten der Gruppe auf internationale Ebene zu begleiten.

> Diese neue Lösung ist verlässlicher, doch sie muss auch flexibler, kollaborativer und leicht zu verwalten sein.

Die Lösungen

Der Zugang zur Finanz-Cloud von Viareport mit folgenden Lösungen:
> Konso & Report : Webschnittstelle mit dezentralisierten Zugängen in den Filialen
> Link: Webschnittstelle für Rechnungswesenbilanzen
> Notes: Dynamisches Wiederherstellungsmodul in Excel

Dienstleistungen:
> Zugang zur Parametrierung und zentrale Zuständigkeitsübertragung an die Teams
> Schulung der Nutzer in den Filialen

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Juni 2013
Projektunterschrift

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September 2013
Parametrierung

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October 2013
Schulung

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November 2013 bis Januar 2014
Wiederaufnahme der historischen Daten

Erzielte Ergebisse

Zeugnis von Emmanuelle Ratzmann,
Leiterin der Abteilung für Rechnungswesen bei der Gaumont-Gruppe.

„Die Technologie auf der Konsolidierungebene, das Buchungsvolumen und das Bearbeitungsvolumen haben zwischen 2011 und 2012 stark zugenommen. Die amerikanische Gesellschaft unterlag nicht denselben Normen, das Rechnungswesen war ausgelagert, viele Kontrollen mussten implementiert werden.

Das Berechnungssystem Reflex stieß an seine technischen Grenzen und die Einzelplatz-Installation war im Begriff, schnell eine Blockierung zu verursachen, die Datenübertragung wurde zu riskant.“

NOTWENDIGER WECHSEL

„Um neue Perspektiven zu eröffnen und die Daten aus Amerika in einem ausgelagerten Prozess abzurufen, wollten wir die Finanzteams durch ein kollaboratives Tool integrieren. Ein Lösungswechsel war eine echte Notwendigkeit..

Da wir die Lösung SAP BFC schon kannten, war die Wahl dieses Tools ganz natürlich. Wir haben Viareport im Juni 2013 konsultiert, die Entscheidung wurde sehr schnell während des Juni-Abschlusses getroffen.

Die Parametrierung fand im September statt, die Schule im Oktober und wir waren mit der Wiederaufnahme der historischen Daten im Januar zum Zeitpunkt der Konsolidierung fertig. Ein gut abgestimmtes Schulungskonzept gab dem Team eine effiziente Leistung. Die genutzte Methodik, die mit einer qualitativen Parametrierung gekoppelt wurde, hat eine schnelle und effiziente Implementierung ermöglicht, sodass die Wirtschaftsprüfer sehr zufrieden waren.“

STÄRKE DER SAP FC-MASCHINE

„Wir haben diese Lösung vorwiegend wegen der SAP FC-Maschine und wegen des wettbewerbsfähigen Preises gewählt, den Viareport uns angeboten hat, um Zugang zu ihr haben. 80% der CAC 40-Unternehmen nutzen SAP FC, es ist das beste Tool auf dem Markt im Bereich Konsolidierung, selbst für Gruppen kleineren Ausmaßes.“

DIE VORTEILE DER LÖSUNG VON VIAREPORT

„Wir wollten ein parametrierfähiges, kollaboratives und in SaaS nutzbares Tool. Viareport entpricht diesen Voraussetzungen perfekt. Die einfache Bedienung und das benutzerfreundliche Aussehen sind auch von Vorteil, da die Arbeit mit diesem Tool für die Teams angenehm ist. Von einem funktionellen Gesichtspunkt war es eminent wichtig, eine Kontrolle der Datenerfassung und eine Sicherung der fertigen Daten durch Verriegelung zu haben. Mir gefielen auch die Automatisierung bestimmter Abläufe sowie die Anhangs- und Erfassungsberichte.“

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