Témoignage | Deya fait confiance à Viareport pour la refonte de son processus de reporting

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Le 4 septembre 2018

Refonte complète des processus de reporting et de prévisions

Contexte

Les produits proposés par Deya sont fabriqués sur mesure avec des centaines de combinaisons possibles. La volumétrie et la diversité des informations à traiter pour analyser la rentabilité des gammes et prévoir les besoins en matière de production et de ventes ne pouvaient plus être traités sous Excel dans un délai utile à la prise de décision. Fin 2016, un projet de refonte complète de ses processus de reporting et de prévisions et décidé de s’équiper d’une solution moderne capable de réduire les délais et d’améliorer l’efficacité et la fréquence des forecasts.

Périmètre

Le périmètre englobait différents modèles de ventes en fonction des canaux de distribution et des produits, la simulation de la masse salariale au matricule (incluant les dispositifs liés au CICE) et la projection des charges d’exploitation. Afin d’analyser finement les coûts industriels et de définir des clés d’allocation pertinentes, Adaptive Insights a été connecté aux données de 3 datamarts (Finance, Achats, RH) permettant ainsi une intégration parfaite avec le SI de l’entreprise. La modélisation retenue permet au groupe Deya de simuler différents scénarios basés sur des inducteurs opérationnels et des hypothèses de travail. Deya souhaitait aussi intégrer un niveau de détails fins pour l’analyse des coûts sur Datamarts (Finance, RH, Achats) et Excel, ainsi que sur le modèle de coûts industriels calculatoire basé sur des inducteurs.

Résultats obtenus

● Déploiement agile d’Adaptive Insights avec des livraisons incrémentales (Déploiement modulaire en parallèle du processus budgétaire)
● Automatisation de l’alimentation
● Modèle calculatoire
● Participation active des opérationnels aux processus de remontée

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« Nous avions besoin d’un outil dédié aux prévisions budgétaire et au reporting pour accompagner la transformation stratégique de notre groupe. »

Groupe Deya

« Aujourd’hui, au travers des modules mis en place, les indicateurs nécessaires au pilotage de nos activités sont consolidés de manière fiable et plus rapidement.
Nos analyses s’appuient sur des données plus riches nous permettant d’identifier des points de progrès. La facilité de prise en main de la solution permet aujourd’hui à nos équipes d’être autonomes sur
l’administration et d’envisager sereinement les évolutions à venir. »

Groupe Deya

« Nous voulions associer les différentes directions métier au projet afin de consolider de manière plus
fiable les indicateurs nécessaires à notre pilotage. Les modules proposés et la facilité de prise en main ont
rendu cet objectif réalisable. »

Groupe Deya
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