Disposer de la solution référente du marché en consolidation à un prix adapté aux ETI

Secteur d’activité

Production, distribution et exploitation cinématographiques

Chiffre d’affaire

217 M€ (2015)

Site web de Gaumont

Gaumont en quelques mots

Né il y a près de 120 ans, Gaumont est historiquement spécialisé dans la production de film et l’exploitation cinéma, jusqu’au début des années 2000, date à laquelle le groupe décide d’apporter ses salles de cinéma à Pathé dans le cadre d’une joint-venture.

Gaumont développe depuis 5 ans une activité de production télévisuelle par le rachat de sociétés d’animation et de fiction française et en créant une filiale aux Etats-Unis.

Alliant à présent des activités de production, distribution, un parc de salles et l’un des catalogues de films les plus prestigieux du monde, c’est un acteur majeur du cinéma. Le groupe compte aujourd’hui 4 sites principaux, répartis à Neuilly-sur-Seine, Saint-Ouen, Vincennes et Los Angeles.

Les bénéfices

Un déploiement immédiat de la solution à l’international

Une appropriation rapide de la direction financière de Gaumont grâce à une ergonomie user-friendly

Une méthodologie et un paramétrage salués par les Commissaires aux comptes du Groupe

Loupe

Le contexte

> Fort développement du groupe à l’international : problématiques de conversion et de variations de périmètres

> Processus centralisé avec des limites en termes de fiabilité et d’évolutivité (Solution monoposte vieillissante)

Drapeau

Les objectifs

> Déployer une solution capable d’accompagner la croissance et les activités du groupe à l’international

> Plus fiable, cette nouvelle solution doit aussi être plus souple, collaborative et facilement administrable

Ampoule

Les solutions

L’accès au Cloud finance Viareport incluant les solutions :
> Conso & Report : interface web avec des accès décentralisés en filiales
> Link : Module d’interface des balances comptables
> Notes : Module de restitution dynamique dans Excel

Prestations de services :
> Accès au paramétrage et transfert de compétence auprès des équipes en central
> Formation des utilisateurs en filiales

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Juin 2013
Signature du projet

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Septembre 2013
Paramétrage

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Octobre 2013
Formation

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Novembre 2013 à janvier 2014
Reprise des historiques

Résultats obtenus

Témoignage d’Emmanuelle Ratzmann,
Directrice des comptabilités du groupe Gaumont.

“La technicité au niveau de la consolidation, le volume d’écritures et de traitements ont beaucoup augmenté entre 2011 et 2012. La société américaine n’avait pas les mêmes normes, la comptabilité était externalisée, beaucoup de contrôles devaient être mis en place.

Le moteur de calcul Reflex commençait à être limité d’un point de vue technique et l’installation monoposte allait rapidement être bloquante, le transfert des données devenait trop risqué.”

CHANGEMENT NÉCESSAIRE

“Afin d’ouvrir de nouvelles perspectives et récupérer les données américaines dans un process délocalisé, nous souhaitions intégrer les équipes comptables à travers un outil collaboratif. Le changement de solution était une réelle nécessité.

Connaissant déjà la solution SAP BFC, le choix s’est naturellement porté vers cet outil. Nous avons consulté Viareport en juin 2013, la décision s’est prise très vite, pendant la clôture de juin.

Le paramétrage a été réalisé en septembre, la formation a eu lieu en octobre et la reprise des historiques s’est terminée en janvier, au moment de la consolidation. Le schéma de formation bien adapté a fourni à l’équipe une prestation efficace. La méthodologie employée a permis une mise en œuvre rapide et efficiente couplée à un paramétrage de qualité, les commissaires aux comptes en sont très satisfaits.”

PUISSANCE DU MOTEUR SAP FC

“Nous avons choisi cette solution essentiellement pour le moteur SAP FC et le prix compétitif proposé par Viareport pour y avoir accès. 80% du CAC 40 utilise SAP FC, c’est l’outil de prédilection du marché en matière de consolidation, même pour des groupes de plus petite taille.”

LES PLUS DE LA SOLUTION VIAREPORT

“Nous souhaitions un outil paramétrable, collaboratif et en SaaS, Viareport répond parfaitement à ces prérequis. La simplicité d’utilisation et l’aspect user-friendly sont également un plus, c’est agréable pour les équipes de travailler sur l’outil. D’un point de vue fonctionnel, il était prioritaire d’avoir des contrôles de saisie des données et une sécurisation des données terminées par le verrouillage. L’automatisation de certains traitements et les états d’annexes et de saisie m’ont également séduits.”

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