Publié le 14/03/2017

Optimiser sa consolidation statutaire, produire un reporting budgétaire consolidé

ETAPE 1 : OPTIMISER SA CONSOLIDATION STATUTAIRE

Contexte

Neoen effectuait sa consolidation semestrielle et annuelle en norme IFRS sous Excel, et avait besoin d’identification simplifiée des différents retraitements. Avec une internationalisation et une croissance rapides (passage de 50 à 200 sociétés consolidées), le groupe avait besoin d'un outil capable de gérer de grandes quantités de contrats dans des devises différentes.</p> <p>> Internationalisation rapide donc besoin de bien gérer les devises

Les objectifs

Réduction des délais de clôture ● Implication des contrôleurs locaux dans la remontée d’informations ● Automatisation de certains retraitements ● Meilleure gestion des écarts de change ● Réalisation automatisée d’un cashflow ● Historisation des données ● Amélioration de la piste d’audit ● Choisir une solution reconnue mondialement

Les bénéfices

Solution référente en consolidation et user friendly ● Intégrateur spécialisé ● Pré-paramétrage pour une installation rapide

ETAPE 2 : ÉTENDRE LE PÉRIMÈTRE DE SAP FC AU REPORTING BUDGÉTAIRE

Contexte

En 2014, Neoen avait choisi Viareport pour optimiser sa consolidation statutaire. En 2015, le groupe a souhaité étendre le périmètre de SAP FC au reporting budgétaire d’environ 200 sociétés alors réalisé sous Excel, tout en respectant des contraintes budgétaires strictes.

Les objectifs

Sortir de façon consolidée un P&L et un bilan mensualisé ● Simplifier la restitution ● Faciliter la comparaison du budget par rapport au réel automatiquement ● Responsabiliser et impliquer les contrôleurs locaux dans la remontée d’informations budgétaires ● Automatiser un maximum de retraitements ● Mieux gérer les écarts de change ● Identifier et gérer les flux intra-groupe ● Historisation des données ● Améliorer la piste d’audit

Les solutions

Réalisation d'un paramétrage sur mesure ● Mode d'intervention forfaitaire

« Pour résumer, la solution Viareport a répondu à nos besoins parce qu’elle : Couvre l’ensemble du besoin Métier, a la capacité de suivre la croissance du groupe et respecte le planning de mise en œuvre. Viareport dispose d’outils et de formats communs pour les contrôleurs dans le monde, et propose une hotline disponible et compétente. Cette solution nous permet de pérenniser notre processus de consolidation entre filiales et fiabilise et sécurise nos données »

Sébastien FRANÇOIS / Responsable Consolidation et Reporting chez Neoen

« Notre second projet concernait la mise en œuvre de SAP FC pour le budget en 2015. Auparavant, nous consolidions le budget d’environ 150 sociétés en norme IFRS sous Excel. Là aussi, nous avions des contraintes de temps avec un Go Live sous deux mois et devions rester vigilants devant la maîtrise des coûts. Le choix de Viareport a donc été évident : le mode forfaitaire nous convenait parfaitement et nous voulions conserver la solution existante de manière à simplifier la comparaison entre la consolidation et le budget. »

Sébastien FRANÇOIS / Responsable Consolidation et Reporting chez Neoen

« Viareport est un prestataire qui ne se contente pas de revendre une solution standard, c’est un intégrateur spécialisé. Les solutions complémentaires proposées sont pratiques et adaptées à notre utilisation. »

Sébastien FRANÇOIS / Responsable Consolidation et Reporting chez Neoen

« Nous devions également maîtriser nos coûts tout en choisissant la solution qui nous permettrait d’atteindre nos objectifs. Viareport, avec son mode forfaitaire, nous offrait la possibilité de maîtriser notre budget. »

Sébastien FRANÇOIS / Responsable Consolidation et Reporting chez Neoen

« Nous avions des contraintes de temps et de moyens. Nos ressources humaines étaient limitées (nous faisions appel à un cabinet extérieur pour nous aider) et avec un Go Live sous trois mois les délais étaient courts. »

Sébastien FRANÇOIS / Responsable Consolidation et Reporting chez Neoen

« Cette solution Cloud nous a permis de rendre un nouveau collaborateur contrôleur rapidement autonome sans contrainte de localisation. »

Sébastien FRANÇOIS / Responsable Consolidation et Reporting chez Neoen

Conso&Report

Avec « Conso & Report », Viareport met en avant son expertise dans le développement logiciel et la consolidation financière pour améliorer l’expérience utilisateur et l’ergonomie de l’outil SAP FC.  Conçu comme un add-on de SAP FC et donc basé sur le moteur de consolidation de SAP FC, «Conso & Report» solutionne les problématiques remontées par nos clients SaaS : Incompatibilité avec les navigateurs modernes et navigation complexe et non intuitive (multiplication d’écrans). «Conso & Report» est accessible depuis notre Cloud Finance.