Unifier consolidation statutaire, IFRS 16 et contrôle de gestion, dans une plateforme unique

En bref

• Pour accompagner sa croissance, le groupe Cerba cherchait un outil lui permettant de traiter son reporting de gestion, sa consolidation statutaires aux normes IFRS, et ses contrats de crédit-bail dans le respect de la norme IFRS 16.
• La mise en place de Viareport Consolidation et Viareport Lease a permis de traiter ces enjeux dans une plateforme unifiée.
• Grâce à la souplesse de ces outils, le groupe Cerba peut maintenant gérer plus sereinement les nombreux mouvements de périmètres et le fonctionnement de ses holdings.

Le Laboratoire Cerba, leader européen de la biologie spécialisée depuis 1967, a pour vocation d’accompagner les professionnels de santé en leur proposant une offre véritable de diagnostic in vitro. Il a été à l’origine de la création du groupe Cerba European Lab, qui défend depuis sa création une biologie médicale pluridisciplinaire et spécialisée. Cerba European Lab associe au sein de son réseau des centres de prélèvements et des laboratoires de biologie médicale de proximité, avec plus de 5 000 laboratoires en France et à l’international.

Unifier ses processus dans un contexte en perpétuel mouvement

La mise en place des outils Viareport Consolidation et Viareport Lease s’est faite dans un contexte de forte croissance du groupe Cerba, notamment à l’international. Le besoin d’unifier dans un outil la consolidation et le reporting de gestion se faisait d’autant plus pressant que l’application de la norme IFRS 16 était perçue comme une contrainte et un risque de non-conformité. En effet, fonctionnant sous LBO et en forte croissance, le groupe Cerba était en perpétuel mouvement et faisait face à un besoin régulier d’actualisation de ses structures.

insightsoftware, une solution souple et évolutive pour accompagner la croissance du groupe

Au moment d’étudier les solutions existantes, le groupe Cerba avait défini un critère important : la simplicité. L’outil devrait être facile à prendre en main par les équipes, rapide à implémenter pour limiter les contraintes techniques, et évolutif pour accompagner la croissance du groupe.

Conforté par les conseils de son expert-comptable, Cerba a fait le choix de la plateforme cloud insightsoftware incluant Viareport Consolidation et Viareport Lease.

Ce choix a permis au groupe Cerba de répondre rapidement et simplement à des enjeux métiers forts (consolidations multi-périmètres, IFRS 16, variations de périmètres…).

Résultats

• Une gestion unifiée du reporting de gestion, de la consolidation, et de la norme IFRS 16
• Des fonctionnalités adaptées aux usages du contrôle de gestion (interfaces avec les systèmes amont, liens dynamiques Excel, audit des données source)
• Une prise en main facile qui n’a nécessité aucune formation des équipes

Une plateforme unique pour différents enjeux métiers

Le déploiement des outils de la plateforme insightsoftware a été perçu comme un vrai plus par les équipes finances, comme en témoigne Yann Roger, Directeur consolidation : “Nous apprécions de pouvoir effectuer différentes consolidations en mode multi-périmètres” dans Viareport Consolidation. La capacité offerte aux équipes d’y incrémenter leurs besoins spécifiques est également relevée par le directeur consolidation du groupe Cerba.

En ce qui concerne la gestion de leurs 600 contrats de location, l’utilisation de Viareport Lease a facilité l’historisation et le suivi de tous les contrats et a permis aux équipes finance de Cerba d’effectuer en parallèle automatiquement le retraitement dans les comptes consolidés selon les standards IFRS.

La plateforme insightsoftware est ainsi utilisée comme un outil de reporting « complet » incluant tous les périmètres et permettant à Cerba de traiter aussi bien des données financières que non financières.

Un outil flexible adopté par les équipes sans difficulté

Comme en témoigne Yann Roger, “en termes d’administration, les outils de la plateforme insightsoftware, et les équipes d’assistance tiennent compte des spécificités de notre base. Nos interlocuteurs ont une bonne réactivité et une parfaite compréhension de nos enjeux. Ils accèdent à nos besoins urgents dans des délais raisonnables, que cela soit sur des sujets fonctionnels ou métiers. Par ailleurs, l’interface de l’outil se démarque par son ergonomie et par sa facilité de navigation.”

Enfin, le processus de décentralisation de la saisie sur les différents sites du groupe a été fortement facilité par deux atouts importants de la plateforme insightsoftware :

• Une plateforme accessible en cloud
• Aucune formation nécessaire pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil