Fiabiliser la production des comptes consolidés dans un outil qui suit l’évolution des normes

En bref

• Le Groupe FGC travaillait avec des outils distincts pour la consolidation et pour la gestion de la norme IFRS 16 pour ses clients
• Grâce à la plateforme insightsoftware, le Groupe FGC a pu unifier ces deux processus et bénéficier d’un outil toujours à jour des dernières règlementations
• Au-delà de la consolidation et de la norme IFRS 16, la plateforme insightsoftware a permis au Groupe FGC d’être prêt pour l’arrivée de la norme ESEF et son tagging iXBRL

Le groupe FGC est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil, leader dans le Var, en France. Le groupe est composé de 7 associés et 100 collaborateurs répartis sur 4 sites. Il est structuré autour de pôles d’activités (expertise-comptable, gestion de la paie, commissariat aux comptes, conseil, gestion juridique et droit social) et différentes expertises sectorielles.

Le Groupe FGC accompagne aussi ses clients qui dépassent les seuils légaux de consolidation en prenant en charge intégralement la production de leurs comptes consolidés en normes françaises et IFRS.

Mieux s’équiper pour mieux accompagner ses clients

Le cabinet FGC est en charge de la production des comptes consolidés pour plusieurs de ses clients. A ce titre, il était déjà équipé d’un logiciel dédié à la consolidation, et d’un autre pour le retraitement des contrats de location et de crédit-bail en application de la norme IFRS 16.

Cependant, son logiciel de consolidation n’offrait pas une totale conformité avec les normes en vigueur, et présentait parfois des problématiques de fiabilité, de perte de temps ou de lourdeur de paramétrage.

De plus, les deux logiciels (consolidation et IFRS 16) n’étant pas interfacés, les équipes du cabinet perdaient un temps considérable à saisir des écritures manuelles du second au premier.

Enfin, l’éditeur de l’outil de consolidation ayant informé le cabinet qu’aucune fonctionnalité permettant la publication au format iXBRL ne serait intégrée au logiciel, le cabinet n’a eu d’autres choix que de chercher une nouvelle solution.

Il en allait de sa capacité à fournir à ses clients des comptes consolidés conformes aux exigences réglementaires, et donc de sa crédibilité.

Le choix d’insightsoftware pour simplifier et fiabiliser la production des comptes

Dans ce contexte, le cabinet FGC s’est mis à la recherche d’un outil lui permettant de simplifier le processus de production des comptes pour ses clients, tout en étant constamment à jour des normes en vigueur.

Le choix de la plateforme insightsoftware était ainsi celui de la raison. Les différents outils intégrés ont permis au Groupe FGC de traiter au même endroit la consolidation, le traitement de la norme IFRS 16 et la publication au format iXBRL.

Le déploiement, facilité par l’expertise des équipes insightsoftware, et la facilité de prise en main de l’outil, a été le point de départ d’une collaboration heureuse pour le cabinet d’expertise comptable, comme le confirme Aurélien Guillebaud : “Notre consultante était très disponible, dès qu’on avait un problème, elle revenait dans la journée avec une solution. Tout s’est bien passé.”

Résultats

• Un projet fluide et sans douleur, en particulier au moment de la reprise des données et de la formation
• Une confiance retrouvée dans la fiabilité et la conformité de l’outil utilisé par les équipes
• Un gain de temps dans la production des comptes

Fiabilité, conformité et gain de temps au quotidien

Dès les premières consolidations effectuées sur l’outil, Aurélien Guillebaud a pu constater le potentiel des outils insightsoftware.

“J’ai mis le même temps que l’année dernière à produire ces premières consolidations, alors que j’ai dû m’adapter au nouveau logiciel. Je m’attends donc à gagner du temps les années suivantes. Aussi, sur les petites consolidations, en une semaine j’avais tout fait, c’est très rapide”.

Les collaborateurs du cabinet ont fortement apprécié la construction des applications, qui guident les utilisateurs dans chaque étape du processus.

« De l’intégration des balances des différentes sociétés jusqu’à la production de la plaquette des comptes consolidés, je trouve qu’il y a une suite logique ; on n’a plus qu’à dérouler. C’est beaucoup plus intuitif et l’outil est bien plus élaboré que notre solution précédente » confirme l’Associé du cabinet.

L’interfaçage natif entre Viareport Consolidation et Viareport Lease a également permis de supprimer le travail de saisie manuelle des informations IFRS 16 dans la consolidation, faisant ainsi gagner énormément de temps aux équipes du cabinet.

Un déploiement fluide et sans douleur, mené avec assurance et expertise

De la compréhension des attentes et des enjeux du cabinet, jusqu’à la prise en main de l’outil par les équipes, le Groupe FGC a apprécié le niveau d’écoute et d’expertise apporté par les équipes projets d’insightsoftware.

Aurélien Guillebaud revient sur la prise en main de Viareport Consolidation et Viareport Lease, facilitée par le professionnalisme de l’accompagnement services et formation, dispensé par insightsoftware. La reprise des données, moment critique lors d’une migration de logiciel s’est passée en douceur grâce au soutien expert de nos consultants. Il précise : “J’ai été très satisfait de l’accompagnement conseil. La reprise des données se fait toujours dans la douleur, mais heureusement, l’équipe insightsoftware était là pour nous aider !”